Datenschutzerklärung

    Datenschutzerklärung der eurofunk KAPPACHER GmbH zu unserem Online-Karriereportal


    Wir freuen uns, dass Sie sich bei uns bewerben möchten. Im Folgenden unterrichten wir Sie, wie wir Ihre personenbezogenen Daten im Rahmen einer Bewerbung über unser Karriereportal (https://www.eurofunk.com/karriere-jobs) verarbeiten und halten weitere relevante und gesetzlich vorgeschriebene Informationen zur Datenverarbeitung im Rahmen des Bewerbungsprozesses für Sie bereit.


    1. Wer ist verantwortlich für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten?
    eurofunk KAPPACHER GmbH, eurofunk-Straße 1-8, 5600 St. Johann – Salzburg – Austria, Telefon: +43 57 122-0, E-Mail: office@eurofunk.com (im Folgenden als „wir“ bezeichnet), ist Verantwortlicher im Sinne der EU- Datenschutz-Grundverordnung („DSGVO“).


    2. Datenschutzbeauftragter
    Alle mit der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten und mit der Wahrnehmung Ihrer Rechte gemäß der DSGVO im Zusammenhang stehenden Fragen können Sie an unseren Datenschutzbeauftragten richten, den Sie unter der oben genannten Adresse mit dem Zusatz „Datenschutzbeauftragter“ erreichen sowie per E-Mail unter: Datenschutz@eurofunk.com.


    3. Für welche Zwecke und auf welcher Rechtsgrundlage verarbeiten wir personenbezogene Daten?
    Wir verarbeiten personenbezogene Daten über Sie für den Zweck Ihrer Bewerbung für ein Beschäftigungsverhältnis, soweit dies für die Entscheidung über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses mit uns erforderlich ist. Rechtsgrundlage ist dabei Art. 88 DSGVO bzw. Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b) DSGVO. Weiterhin können wir personenbezogene Daten über Sie verarbeiten, soweit dies zur Abwehr von geltend gemachten Rechtsansprüchen aus dem Bewerbungsverfahren gegen uns erforderlich ist. Rechtsgrundlage ist dabei Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DSGVO. Wenn Sie uns freiwillig optionale Angaben zur Verfügung stellen, geschieht dies auf Basis Ihrer Einwilligung und somit aufgrund der Rechtsgrundlage des Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a), 7 DSGVO. Soweit es zu einem Beschäftigungsverhältnis zwischen Ihnen und uns kommt, können wir gemäß Art. 88 DSGVO bzw. Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b) DSGVO die bereits von Ihnen erhaltenen personenbezogenen Daten für Zwecke des Beschäftigungsverhältnisses weiterverarbeiten, wenn dies für die Durchführung oder Beendigung des Beschäftigungsverhältnisses oder zur Ausübung oder Erfüllung der sich aus einem Gesetz oder einem Tarifvertrag, Kollektivvertrag, einer Betriebs- oder Dienstvereinbarung (Kollektivvereinbarung) ergebenden Rechte und Pflichten der Interessenvertretung der Beschäftigten erforderlich ist.


    4. Welche Kategorien personenbezogener Daten verarbeiten wir?
    Wir verarbeiten Daten, die mit Ihrer Bewerbung in Zusammenhang stehen. Unser Bewerbungsformular umfasst bei der Erstbewerbung folgende Pflichtangaben:

    Anrede, Vorname, Nachname, E-Mail-Adresse, Passwort, Benutzersprache und eine Selektionsmöglichkeit bezüglich der Datenfreigabe (siehe nachfolgend).

    Optional können Sie zusätzliche frei wählbare Angaben und Dokumente erfassen. Dies können z.B. Angaben zu Ihrer zur beruflichen Qualifikation und Schulausbildung oder Angaben zur beruflichen Weiterbildung sein oder andere Angaben, die Sie uns im Zusammenhang mit Ihrer Bewerbung übermitteln. Nach Abspeicherung Ihrer Eingabe wird automatisiert ein Profil für Sie erstellt, in dem Sie ebenfalls optionale Ergänzungsmöglichkeiten vorfinden. Bitte stellen Sie uns lediglich Informationen zur Verfügung, die im Rahmen des Bewerbungsprozesses erforderlich und üblich sind. Ihr persönliches Profil bzw. die eingegebenen Daten können Sie jederzeit in Ihrem Bewerbercockpit frei bearbeiten. Dort können Sie auch Bewerbungen zurückziehen, die Datenfreigabeeinstellungen ändern oder Ihr Profil löschen.

    Folgende Optionen für die Datenfreigabe und Aufbewahrungsfristen finden Sie im Bewerbungsformular:

  • Meine Bewerberdaten dürfen über das aktuelle Bewerbungsverfahren hinaus bis auf Widerruf gespeichert werden (Informationsmöglichkeit für zukünftige interessante Stellen).
  • Meine Bewerberdaten dürfen nur für die Dauer des aktuellen Bewerbungsverfahrens für die konkrete Bewerbung gespeichert werden.


  • 5. Aus welchen Quellen stammen die personenbezogenen Daten?
    Alle Daten werden unmittelbar von Ihnen erhoben.


    6. Welche Kategorien von Empfängern von personenbezogenen Daten gibt es?
    Soweit dies aufgrund der Stellenausschreibung erforderlich ist, geben wir Ihre Daten zum Zwecke der Durchführung des Bewerbungsverfahrens an unser Schwesterunternehmen, eurofunk Deutschland, Sägewerkstraße 5, D- 83404 Ainring, Tel: +49(0)8654/4619-0, E-Mail: ainring@eurofunk.com weiter. Zur Ermöglichung der Onlinebewerbung bedienen wir uns der Software umantis Talent Management by Haufe. Dazu werden die von Ihnen übermittelten Daten in unserem Auftrag durch die Haufe-umantis AG mit Unternehmenssitz 9001 St. Gallen, Unterstraße 11, Schweiz verarbeitet. Die Haufe-umantis AG bedient sich ihrerseits eines Rechenzentrumsbetreibers mit den Standorten: Primary: 8153 Rümlang ZH, Secondary: 1204 Genf GE. Die Wartung der Software erfolgt durch die Haufe-umantis AG sowie die Lohn & HR GmbH, eurofunk-Straße 1-3, 5600 St. Johann im Pongau, Österreich über diese Standorte.
    Wir übermitteln Ihre personenbezogenen Daten stets nur dann, soweit dies im Rahmen der dargelegten Zwecke und Rechtsgrundlagen der Datenverarbeitung zulässig ist. Im Übrigen werden personenbezogene Daten in
    unserem Auftrag auf Basis von Verträgen nach Art. 28 DSGVO verarbeitet.


    7. Ist die Übermittlung in ein Drittland beabsichtigt?
    Eine Übermittlung in ein weiteres Drittland ist nicht beabsichtigt.


    8. Wie lange werden Ihre Daten gespeichert?
    Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten grundsätzlich solange, wie dies für die Entscheidung über Ihre Bewerbung erforderlich ist. Soweit ein Beschäftigungsverhältnis zwischen Ihnen und uns nicht zustande kommt, können wir darüber hinaus Daten weiter speichern, soweit dies zur Verteidigung gegen mögliche Rechtsansprüche erforderlich ist.

    In Bezug auf die unter Punkt 4 dargestellten Optionen für die Aufbewahrungsfristen im Bewerbungsformular gelten insbesondere folgende Speicherdauern:

  • Wählen Sie die Option Speicherung bis auf Widerruf, speichern wir Ihre Daten bis auf Widerruf und können Sie damit auch künftig auf interessante neue Stellenangebote hinweisen.
  • Wählen Sie die Option Löschung nach aktuellem Bewerbungsverfahren werden Ihre Daten nach Ablauf von einem halben Jahr nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens gelöscht.
  • Sie können in Ihrem Bewerbercockpit (https://recruitingapp-2667.umantis.com/SelfService) jederzeit Ihre Datenfreigabeeinstellungen abändern und die Speicherdauern anpassen.
  • Sie können in Ihrem Bewerbercockpit (https://recruitingapp-2667.umantis.com/SelfService) jederzeit Ihr Profil löschen. Damit wird die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten unabhängig von der gewählten Datenfreigabesetzung bis spätestens Monatsende ab Eingang des Löschauftrages vorgenommen.
  • Sollten Sie Ihre Einwilligung zur Datenverarbeitung uns gegenüber widerrufen, werden Ihre Daten nach erfolgtem Widerruf binnen Monatsfrist ab Eingang des Widerrufs gelöscht.
  • Kommt es aufgrund Ihrer Bewerbung zu einem Arbeitsverhältnis bzw. zur Einstellung bei uns, behalten wir uns vor, Ihre Bewerbungsunterlagen in eine entsprechende Folgesoftware zur Personaldatenverwaltung zu übernehmen.


  • 9. Welche Rechte haben Sie?
    Als Bewerber bei uns haben Sie je nach der Situation im Einzelfall folgende datenschutzrechtlichen Betroffenenrechte, zu deren Ausübung Sie uns oder unseren Datenschutzbeauftragten jederzeit unter den in Punkt 1 und 2 genannten Kontaktmöglichkeiten kontaktieren können:

    a. Auskunft
    Sie haben das Recht, gemäß Art. 15 DSGVO Auskunft über Ihre bei uns verarbeiteten personenbezogenen Daten sowie die weiteren, in Art. 15 DSGVO genannten Angaben zu erhalten. Dies schließt Informationen über den Zweck der Nutzung, die Kategorie der genutzten Daten, deren Empfänger und Zugriffsberechtigte sowie, falls möglich, die geplante Dauer der Datenspeicherung oder, falls dies nicht möglich ist, die Kriterien für die Festlegung dieser Dauer, ein.

    b. Berichtigung, Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung
    Sie haben das Recht, gemäß Art. 16 DSGVO von uns die Berichtigung Sie betreffender unrichtiger personenbezogener Daten zu verlangen. Unter Berücksichtigung der Zwecke der Verarbeitung haben Sie zudem das Recht, die Vervollständigung unvollständiger personenbezogener Daten zu verlangen. Gemäß Art. 17 DSGVO haben Sie das Recht, die Löschung personenbezogener Daten unter den dort genannten Voraussetzungen zu verlangen. Dies ist insbesondere dann der Fall, wenn die Daten für die Zwecke, für die sie erhoben oder auf sonstige Weise verarbeitet wurden, nicht mehr notwendig sind. Daneben haben Sie gemäß Art. 18 DSGVO das Recht, unter den dort genannten Voraussetzungen die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer Daten zu verlangen. Dies beispielsweise dann, wenn die Richtigkeit der personenbezogenen Daten von Ihnen bestritten wird, und zwar für eine Dauer, die es uns ermöglicht, die Richtigkeit der personenbezogenen Daten zu überprüfen.

    c. Widerspruchsrecht
    Soweit die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten aufgrund von Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO erfolgt, haben Sie gemäß Art. 21 DSGVO das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung dieser Daten einzulegen. Wir verarbeiten diese personenbezogenen Daten dann nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

    d. Widerrufsrecht
    Wenn die Verarbeitung auf Ihrer Einwilligung beruht, haben Sie das Recht, die Einwilligung jederzeit zu widerrufen, ohne dass die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung berührt wird. Hierzu können Sie uns oder unseren Datenschutzbeauftragten jederzeit unter den oben genannten Kontaktmöglichkeiten kontaktieren. Daneben haben Sie die Möglichkeit, wie oben beschrieben Änderungen an der Datenfreigabe sowie der Löschanforderung im Bewerbercockpit vorzunehmen.

    e. Beschwerderecht
    Sie haben unbeschadet eines anderweitigen verwaltungsrechtlichen oder gerichtlichen Rechtsbehelfs das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde, insbesondere in dem Mitgliedstaat Ihres Aufenthaltsorts, Ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten gegen die DSGVO verstößt. Die für uns zuständige Datenschutzaufsichtsbehörde ist: Österreichische Datenschutzbehörde, Barichgasse 40-42, 1030 Wien, E‑Mail: dsb@dsb.gv.at.


    10. Erforderlichkeit des Bereitstellens der personenbezogenen Daten
    Die Bereitstellung personenbezogener Daten ist weder gesetzlich noch vertraglich vorgeschrieben, noch sind Sie verpflichtet, die personenbezogenen Daten bereitzustellen. Allerdings ist die Bereitstellung personenbezogener Daten für einen Vertragsabschluss über ein Beschäftigungsverhältnis mit uns erforderlich. Das heißt, soweit Sie uns keine personenbezogenen Daten bei einer Bewerbung bereitstellen, können wir kein Beschäftigungsverhältnis mit Ihnen eingehen.


    11. Keine automatisierte Entscheidungsfindung/Profiling
    Es findet keine automatisierte Entscheidung im Einzelfall einschließlich Profiling im Sinne des Art. 22 DSGVO statt, das heißt, die Entscheidung über Ihre Bewerbung beruht nicht ausschließlich auf einer automatisierten Verarbeitung.


    Stand: Jänner 2020